Управление задачами

Следующая задача

Плавающая кнопка в amoCRM, которая сама подбирает самую приоритетную задачу сотрудника и открывает нужную карточку — одним нажатием, без похода в список задач.

Бесплатно Без ограничений по числу пользователей
Кнопка «Следующая задача» в карточке сделки amoCRM
Кнопка всегда под рукой, в правом нижнем углу интерфейса — и на карточках, и в списках, и на доске сделок

Зачем это нужно

Обычно, чтобы понять, за какую задачу браться дальше, сотрудник открывает раздел «Задачи», ищет нужную строку среди десятков чужих и своих, сортирует, вспоминает приоритеты. «Следующая задача» убирает этот шаг: нажали кнопку — и уже в нужной карточке, с открытой самой срочной задачей.

Порядок, в котором виджет выбирает задачи, настраивается — администратор задаёт его один раз, и дальше он работает одинаково для всей команды или для каждого сотрудника отдельно.

Как работает приоритет

Виджет проверяет группы задач по очереди и останавливается на первой непустой:

  1. Просроченные — сначала самые давние. При желании можно отдельно выделить просроченные сегодня, чтобы свежая просрочка не терялась за старым хвостом.
  2. Сегодня на конкретное время — сначала ближайшие по сроку.
  3. Сегодня на весь день — сначала созданные раньше.
  4. По дате создания — если включён учёт будущих задач: всё, что назначено позже сегодня, от старых к новым или наоборот.

Группы можно переставлять местами перетаскиванием и отключать те, что не нужны. Отдельно указывается, какие типы задач учитывать — например, только «Звонок» и «Встреча», а не любые.

Страница настроек виджета «Следующая задача» в разделе «Настройки» amoCRM
Настройки — на отдельной странице раздела «Настройки» amoCRM, не в модалке карточки интеграции

Для всех, для группы или для одного человека

Правила приоритизации можно задать тремя способами, и они не исключают друг друга — действует более частное правило:

настройки пользователя → настройки его группы → настройки «все сотрудники» → значения по умолчанию.

Например, у отдела продаж может быть один порядок приоритета, а у конкретного сотрудника внутри отдела — свой, если администратор явно это разрешил. Обычный сотрудник без такого разрешения видит и использует общий порядок, но не может его менять.

Кнопку можно перетащить мышью в любое удобное место экрана — правый нижний угол часто занят другими интеграциями. Положение запоминается отдельно на каждом устройстве.

Какие данные мы храним

Только то, что нужно для работы правил: идентификаторы пользователей аккаунта, выбранные типы задач и порядок групп. Тексты задач и содержимое карточек на наш сервер не попадают — виджет работает с ними в самой amoCRM. Подробности — в политике конфиденциальности.

Бесплатно, без ограничений по числу пользователей Можно установить прямо отсюда, авторизовавшись в своём аккаунте amoCRM, или найти в amoМаркет, раздел «Управление задачами». Настройка — сразу после установки, в разделе «Настройки» аккаунта.

Инструкция

Как найти кнопку, как ей пользоваться и как администратору настроить приоритет — в пошаговой инструкции.